Downloads
Met deze formulieren kunt u, als uw werkgever dit toestaat, de door u gemaakte onkosten declareren.
Omdat wij uw handtekening nodig hebben, kunt u het declaratieformulier nog niet elektronisch versturen. Stuur daarom de declaratie met de originele betalingsbewijzen naar:
Oostendorp Autolease
Postbus 189
5400 AD UDEN
Formulieren die niet volledig en correct zijn ingevuld kunnen wij niet verwerken en worden aan u geretourneerd. Wij maken het bedrag binnen drie weken na ontvangst aan u over.
Kilometerregistratie
Rijdt u minder dan 500 privé-kilometers met de auto van de zaak, dan hoeft uw werkgever niet bij te tellen. Vraag daarvoor bij de Belastingdienst een 'verklaring geen privé-gebruik' aan. Die verklaring wordt zonder meer afgegeven. Overhandig de verklaring aan de werkgever. Hij zal dan geen loonbelasting over de bijtelling inhouden.
De Belastingdienst zal bij u controleren of inderdaad niet privé is gereden met de auto. U moet het geringe privé-gebruik wel kunnen aantonen, bijvoorbeeld met een sluitende kilometeradminstratie. Daarin moet bij iedere rit niet alleen de kilometerstand worden vastgelegd, maar ook de aard van de rit (privé of zakelijk), de adressen van vertrek en aankomst en de datum.
Denk er ook aan dat de kilometeradministratie overeenkomt met uw agenda en met de kilometerstanden die de leasemaatschappij vastlegt. Download hieronder het kilometerregistratieformulier om een uw kilometeradministratie bij te houden.